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プライバシーポリシー
平成30年11月11日制定
日本大学医学部同窓会における個人情報保護指針
日本大学医学部同窓会は（以下本会）、会員および学生会員の個人情報を保護し、信頼性と安心を提供できるように努めます。
1．個人情報の保護に関する法律その他関係法令の遵守
本会は個人情報を適正に取り扱うために、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令、国及び行政が定める指針等並びにガイドラインを遵守します。
2．個人情報の定義
本会の会員・学生会員に関する情報で、本会が業務上取得したもののうち、特定の個人が識別され、又は識別され得るものとします。
3．責務
- 本会は個人情報の重要性を認識し、個人情報の取扱いに伴う個人の権利・利益及びプライバシーの侵害の防止について、必要な措置を講ずるように努めます。
- 本会の会員・職員等は在職中も退職後も職業上知り得た個人情報を漏らし、又は不当な目的のために利用しません。
4．個人情報の取得
個人情報は本会の諸業務に必要な範囲で、細則により利用目的を明確化して、公正、適法に取得します。
5．個人情報の利用
- 本会が取得した個人情報は、取得に際して示した利用目的又はそれと合理的に関連性のある範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用します。
- 個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、共同利用の相手方又は当該第三者について、個人情報の適正な利用の実現のための監督を行います。
6．個人情報の第三者への提供および関係機関における共同利用
本会は法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。 また、同窓会が個人データを共同利用する場合には、利用目的の達成に必要な細則で示した共同利用範囲において提供します。
7．個人情報の適正な管理
本会は個人情報の内容の正確性、最新性を保つとともに、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止その他安全管理のために必要な措置を講じます。
8．個人情報の開示等
- 本会は、本人又はその代理人から当該個人情報について、開示、訂正、第三者提供の停止、追加及び消去等を求める請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。
- 前号に定める開示、訂正、第三者提供の停止等の請求及び相談、問い合わせ先は同窓会事務局とします。
9．組織体制
本会は個人情報の保護について適法な取り扱い、管理を実施するため、日本大学医学部同窓会長を委員長とする日本大学医学部同窓会個人情報保護委員会を置きます。本委員会は、委員長および委員長が指名する若干名の同窓会理事をもって構成します。
10．細則
施行細則は別途定めます。
11．施行日
この個人情報保護指針は平成30年11月11日から施行します。
お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。